住民票・戸籍等の電子申請について

電子申請にはマイナンバー（個人番号）カードが必要になります。パソコンやスマートフォンから住民票や戸籍証明書の取得を申請することができるようになりました。クレジットカードによる決済完了後、郵送で証明書をお受け取りいただけます。

電子申請で請求できる証明書の種類・請求できる方・手数料

証明書の種類	請求できる方	手数料（1通）
住民票の写し（謄本・抄本） ※除票の請求はできません。	現在登米市に住民登録をしている本人または、同一世帯の方	300円
戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）、戸籍個人事項証明書（戸籍抄本） ※除籍や改製原戸籍の請求はできません。	現在登米市に本籍がある本人または、同一戸籍の方	450円
戸籍の附票の写し（謄本・抄本） ※現在戸籍の附票のみ請求可能です。	現在登米市に本籍がある本人または、同一戸籍の方	300円
身分証明書	現在登米市に本籍がある本人のみ	300円
独身証明書	現在登米市に本籍がある本人のみ	300円

 

※代理人や第三者の方からの請求には対応していません。

※上記手数料の他に「郵送料」が別途負担となります。

電子申請に必要なもの

パソコンまたはスマートフォン

マイナンバー（個人番号）カードの読み取りに対応したパソコンまたはスマートフォンが必要です。

電子申請には「マイナサイン」アプリが必要です。アプリのインストールは申請画面から可能です。

マイナンバー（個人番号）カード

マイナンバー（個人番号）カード交付時に設定した、券面事項入力補助用の暗証番号（4桁の数字）と署名用電子証明書の暗証番号（6文字以上16文字以下の英数字）の入力が必要です。

署名用電子証明書の有効期限切れまたは、未登録の場合は、オンラインでの手続きはできません。

クレジットカード

対応ブランドはVISA、Mastercard、AmericanExpress、JCB、DinersClubです。

 

電子申請の流れ

1.交付申請

（1）電子申請フォームから必要事項を入力します。

※マイナンバーカードを読み取り、券面事項入力補助用暗証番号（4桁の数字）を入力すると申請者情報の入力が不要です。

（2）「マイナサイン」を利用して電子署名を行います。

※マイナンバーカードを読み取り、署名用電子証明書の暗証番号（6文字以上16文字以下の英数字）を入力することで本人による申請であることを確認します。

（3）申請後、入力したメールアドレスへ仮申請完了のご案内が送信されます。

※申請後のご案内メールは「no-reply@logoform.jp」のメールアドレスから自動的に送信されます。迷惑メールの設定によっては受信できない場合がありますので、あらかじめメールを受信できるように設定をお願いします。

2.お支払いのご案内

（1）申請内容の審査完了後、メールにてお支払い内容確定のご案内が送信されます。

（2）メールに記載されているURLから決済画面にお進みください。

※URLにアクセスするためにパスワードが必要となります。パスワードにつきましては、仮申請完了のご案内メールに記載されています。（申請内容に変更が生じても、システム上修正できないようになっております。予めご了承ください。）

※発行手数料及び郵送料のお支払い依頼のメール送信日より、7日以内にお支払いが確認できない場合は、申請を取消させて頂きますのでご了承ください。また、決済完了後のキャンセル、返金及び証明書の差し替えは対応できません。

3.証明書の送付

決済確認後、3営業日以内に住民登録地へ申請時に選択していただいた郵送方法で発送いたします。

郵送方法は以下の4つからお選びいただけます。

・普通郵便

・速達郵便

・レターパックライト

・レターパックプラス

電子申請フォーム

・住民票の写し（外部サイトへリンク）

・戸籍に関する証明書（外部サイトへリンク）

 

電子申請の注意事項

・住民登録地以外への送付はできません。

・領収証その他領収した旨を通知する書面は発行しておりません。クレジットカード会社からの利用明細書などでご確認ください。

・申請内容に不備がある場合は、電話でご連絡いたします。申請フォームには日中つながりやすい電話番号を入力してください。

・申請受付からお手元に届くまで、決済状況や郵便事情により1週間程度かかる場合があります。

・閉庁日でも申請していただくことは可能ですが、証明書の発行や発送手続きは行いません。翌開庁日以降に手続きを行います。

・1か月以内に戸籍の届出をされた方は、その届出の種類（婚姻届、転籍届等）、届出日及び届出先の市区町村名を入力してください。