市・県民税・森林環境税の特別徴収および各種届け出について

特別徴収とは

地方税法の規定により、給与支払者が「特別徴収義務者」として市町村から指定を受け、従業員の方の市・県民税・森林環境税（住民税）を毎月の給与から差し引きし、代わって納入していただくものです。
地方税法では、給与支払者が特別徴収をする、しないを任意で選択することはできません。また、特別徴収義務者の指定は、すべての市町村において義務付けられています。

令和7年度特別徴収のしおり（PDF：1,261KB）

特別徴収義務者とは

地方税法321条の3および市町村の条例規定により、原則、所得税を源泉徴収している事業主は、従業員の市・県民税・森林環境税（住民税）を特別徴収することが義務付けられています。

従業員が少ないことや経理業務が煩雑になることを理由に、特別徴収を行わないことは認められませんのでご注意ください。

特別徴収のメリット

• 普通徴収の納入回数（原則年4回）に対し、特別徴収では年12回になるため、1回あたりの納税額が少なく済みます。
• 従業員一人一人が、納期毎に金融機関等に出向いて納税する手間が省けます。
• 普通徴収のように、納め忘れによる滞納や、それに伴う延滞金の発生がありません。
• 税額計算は市で行うため、所得税の源泉徴収のように、事業所が計算をする必要はありません。

給与所得者異動届出書について

お手元の税額通知書の中に退職、休職、転勤等の理由によって給与の支払いを受けなくなった納税義務者がある場合は、その給与の支払いを受けなくなった日の属する月の翌月10日までに、異動内容を記載のうえ提出してください。

1. 異動届出書に基づき、貴事業所の税額を訂正し、退職された方の未徴収分について、直接本人あて納税通知書（普通徴収）を発送して納付していただくことになります。
2. 届出が遅れた場合、貴事業所の滞納額として残り、督促状が発せられたり、滞納処分を受けたりします。また、退職された方も、未徴収額について一度に多くの税額を納付していただくことになりますので、事由の発生した都度、提出をお願いいたします。
3. 退職、休職等により徴収できなくなった特別徴収税額は、異動届出書を受理次第、普通徴収の方法に切り替え、納税義務者から直接納付していただくようになりますが、12月31日までは納税者の申し出により、翌年1月1日以後は納税者の申し出にかかわらず退職後の給与等から差し引き、一括納入していただくようお願いします。
   この場合は、該当欄に所要事項を記載のうえ提出してください。

様式ダウンロード

• 特別徴収に係る給与所得者異動届出書（PDF：409KB）
• 特別徴収に係る給与所得者異動届出書（2人以上）（PDF：344KB）

特別徴収義務者の所在地・名称等変更届出書について

特別徴収義務者の所在地、名称等に変更があった場合には、「特別徴収義務者の所在地・名称等変更届出書」に変更事項を記入のうえ、速やかに提出してください。

様式ダウンロード

• 特別徴収義務者の所在地・名称変更届出書（PDF：210KB）

市民税・県民税・森林環境税特別徴収切替届出書について

給与支払報告書提出以降、入社等により特別徴収が可能となった方がいる場合は、「特別徴収切替届出書」に所要事項を記入のうえ、速やかに提出してください。

様式ダウンロード

• 特別徴収切替届出書（PDF：326KB）
• 特別徴収切替届出書（2人以上）（PDF：346KB）

市民税・県民税・森林環境税特別徴収税額の納期の特例について

特別徴収した市・県民税・森林環境税（住民税）は、原則、給与等を実際に支払った月の翌月の10日まで納めていただくことになっています。
しかし、給与の支給人員が常時9人以下の特別徴収義務者は、特別徴収した市・県民税・森林環境税（住民税）を半年分まとめて納めることができる特例があります。これを「納期の特例」と言います。
本特例が適用されると、当年の6月から11月までに特別徴収した市・県民税・森林環境税（住民税）は12月10日、12月から翌年5月までに特別徴収した市・県民税・森林環境税（住民税）は翌年の6月10日が、それぞれの納入期限になります。本特例を受ける場合は、「市民税・県民税・森林環境税特別徴収税額の納期の特例に関する申請書」を提出してください。申請書の提出後、追って決定通知書等（※）をお送りいたします。
なお、本特例適用後、給与等の支払を受ける人が常時10人以上となった場合には、その旨、遅滞なく届け出ていただく必要があります。

※滞納や著しい納入遅延があるときは、本特例の承認を受けられない場合があります。また、承認を受けても、滞納や納入遅延をしますと、本特例の承認を取り消す場合があります。

様式ダウンロード

• 市民税・県民税・森林環境税特別徴収税額の納期の特例に関する申請書（PDF：115KB）
• 市民税・県民税・森林環境税特別徴収税額の納期の特例に関する申請書【記載例】（PDF：150KB）
• 市民税・県民税・森林環境税特別徴収税額の納期の特例の要件を欠いた旨の届出書（PDF：71KB）