2　前項の公印は、他の事務に使用することができない。

2　公印のひな形は、別表第2のとおりとする。

3　公印の印影は、朱色とする。ただし、やむを得ない理由により朱色にできない場合は、この限りでない。

2　教育総務課長は、公印台帳(様式第1号)を作成し、必要な事項を登録し、常に整備しておかなければならない。

3　教育総務課長は、公印の管理状況その他公印に関する必要な事項について調査し、又は報告を求めることができる。

2　保管者は、別表第1のとおりとする。

3　保管者は、公印を厳重に取り扱い、盗難、不正使用等のないよう堅固な容器に納め、使用しないときは、施錠しておかなければならない。

2　取扱者は、保管者の命を受け、公印の保管その他公印に関する事務に従事する。

3　保管者又は取扱者が、出張、休暇その他の事故により不在のときは、保管者があらかじめ指定した職員が、その事務を代行する。

2　公印は、執務時間中に所定の保管場所において使用するものとする。ただし、やむを得ない理由により、事前に当該公印の保管者の承認を受けた場合は、この限りでない。

3　公印を持ち出そうとする場合は、公印持出承認願(様式第2号)を保管者を経て教育総務課長に提出して承認を受けなければならない。

4　証票、賞状その他これらに類するもので、あらかじめ公印を押す必要のある場合は、公印事前押印願(様式第3号)に当該用紙を添え、教育総務課長に提出しなければならない。

5　教育総務課長は、前項の規定により願い出があった場合において押印を適当と認めたときは、当該用紙の種類及び枚数を確認して公印を押印し、又は押させなければならない。

6　前項の規定により押印した用紙は、受払いを明確にして厳重に保管し、不要となったとき、又は残部を生じたときは、速やかに教育総務課長に引き継がなければならない。

7　教育総務課長は、前項の規定により引継ぎを受けたときは、当該用紙を焼却し、又は印影を抹消しなければならない。

8　帳票その他の文書で一時に多量に作成し、公印を必要とする場合は、当該文書に公印の印影の印刷をすることができる。

9　前項に規定する印刷をする場合は、公印印刷承認願(様式第4号)を教育総務課長に提出し、承認を受けなければならない。

2　前項の規定により公印の印影を印刷しようとするときは、公印印刷承認願を教育総務課長に提出し、その承認を受けなければならない。

3　印刷に使用した公印の印影の原版及び印影を印刷した文書は、当該事務の所管課長が厳重に保管し、常にその使用状況を明確にし、不要となったときは、当該印影の原版及び印刷した文書を、速やかに焼却、裁断等適当な方法により廃棄しなければならない。

2　電子印を使用するときは、教育総務課長に申請して承認を受けなければならない。

3　教育総務課長は、前項の申請を承認しようとするときは、まちづくり推進部DX推進室長と協議の上、電子印の不当な使用、破壊等を防止するシステム機能等が措置されていることを確認しなければならない。

4　電子印を使用する場合で、偽造又は不正使用のおそれがあると認めるときは、当該偽造又は不正使用を防止するための措置を講じなければならない。

5　電子印を使用しなくなったときは、速やかに電子計算機に記録した公印の印影を消去し、教育総務課長に報告しなければならない。

2　公印を新調し、又は改刻しようとするときは、公印(新調・改刻)申請書(様式第5号)を教育総務課長に提出しなければならない。

2　教育総務課長は、前項の規定により廃印の引継ぎを受けたときは、公印台帳から当該廃印の登録された台紙を抜き取り、これを廃印簿につづり込み、廃印の処理状況を明らかにしておかなければならない。

この規則は、平成17年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行し、改正後の登米市教育委員会公印規則の規定は、平成19年4月1日から適用する。

この規則は、公布の日から施行し、改正後の登米市教育委員会公印規則の規定は、平成21年4月1日から適用する。

この規則は、公布の日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成27年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の際現に改正前の地方教育行政の組織及び運営に関する法律(昭和31年法律第162号)第16条第1項の教育委員会の教育長が在職する場合については、その教育委員会の委員としての任期中に限り、第1条の規定による改正前の登米市教育委員会会議規則第1条、第2条第1項、第3条、第4条第3項、第5条第3項、第8条、第10条から第14条まで、第15条第2項、第16条、第17条第2項、第18条、第19条、第22条、第24条から第26条まで、第27条第2項及び第28条並びに第2条の規定による改正前の登米市教育委員会傍聴人規則第3条、第4条、第6条及び第8条並びに第3条の規定による改正前の登米市教育委員会公告式規則第1条及び第2条第1項並びに第4条の規定による改正前の登米市教育長に対する事務委任規則第1条及び第4条第3項並びに第5条の規定による改正前の登米市教育委員会公印規則別表第1の2及び別表第2の2並びに第6条の規定による改正前の登米市教育委員会の組織等に関する規則第3条第1項及び第11条第4項の規定は、この規則の施行後も、なおその効力を有する。

この規則は、平成27年4月1日から施行する。

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

この規則は、令和2年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、令和5年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。